【導入事例】製薬工場の厳格なコンプライアンス管理を実現！Traka Touch Pro 4台導入で薬品庫・研究室の鍵管理を自動化
兵庫県：大手製薬メーカー様（業種：医薬品製造・研究開発／対象：工場・研究所・各種薬品庫）
抱えていた課題・問題点
兵庫県内の製薬工場・研究所において、毒劇物・特定原材料を保管する薬品庫や重要研究室の鍵管理強化が喫緊の課題となっていました。「従来の管理手帳への記帳では記入漏れや不鮮明な筆跡が発生し、GMP・監査基準への適合に不安がある」「特定の資格・権限を持つ作業者だけに確実に鍵を持ち出させたい」「広大な敷地内に点在する複数の薬品庫・管理エリアの利用履歴を集中管理する仕組みがない」という、厳格なトレーサビリティの確保と誤持ち出しの完全防止が求められていました。
トータルリンクによる解決提案
工場全体の管理拠点（中央防災センター・事務棟）に大型モデル「Traka Touch Pro L」を1台配置し、各製造棟・研究棟の重要エリア前には小型モデル「Traka Touch Pro S」を計3台設置。ネットワーク経由で統合管理するシステムをご提案しました。
社員証（ICカード認証）と連動させることで、「権限保持者のみ指定の鍵が物理的に解臓される制御」「誰が・いつ・どの鍵を持ち出したかの厳格な電子ログ記録」「未返却時の自動アラーム通知」を全社一元化し、改ざん不能な厳格な管理体制を構築しました。
導入した商品・システム
- Traka Touch Pro L（トラカタッチプロ Lサイズ） × 1台
管理拠点に設置。多数の施設・汎用鍵を集約・管理する大容量タッチパネル式鍵管理キャビネット。 - Traka Touch Pro S（トラカタッチプロ Sサイズ） × 4台
製造ライン・危険物倉庫・分析研究室・保管庫など各区画の現場前に個別に設置した堅牢モデル。 - TrakaWEB（統合管理ソフトウェア） ＆ ICカード（社員証）認証連携
全4台の管理機をブラウザ上でネットワーク統合。アクセス権限設定や履歴ログを一括出力。 - トータルリンク・現地壁面固定工事、LAN配線施工、キッティング・運用レクチャー一式
導入後の効果とアフターサポート
資格のない作業者による薬品庫鍵の持ち出しをシステムで物理的にブロック。社員証を認証させるだけで必要な鍵のみがリリースされるため、鍵の取次作業や手書き台帳への記入漏れが完全に解消されました。
管理部門は自席のPCからTrakaWEBへアクセスし、4台全ての利用状況をリアルタイム監視。返却遅延時には即座メール通知が届くほか、監査時には1タップで完璧なアクセスログを出力可能になりました。
クリーンルームや工場内の安全規程に配慮した施工計画を実施。導入後も「兵庫県内に拠点があるため万が一のネットワーク障害時や設定変更時もサポートが迅速で心強い」と工場管理者様より高く評価いただいております。
鍵・重要資産管理システム「Traka」特設サイト
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